La notion d'efficacité est parfois plus subtile qu'on le pense ...

Plus d'informations la dessu ici : Le Blog Emails et performance

Outlook 2010 - pour les escargots - Les Volets

Débutez avec cette vidéo pour gérer vos mails efficacement...

Impec pour débuter




Lien trouvé sur la page de vente de cegos http://www.efficaciteprofessionnelle.fr/2015/01/30/gagner-du-temps-dans-la-gestion-de-nos-emails/

Sinon évidemment vous pouvez aussi allez plus loin sur : http://outlookgpsfastoche.fr/formation-boostez-outlook-2010/

Maximize Your Productivity with Outlook 2010-2013 Part 1 - Email Management

How To Cut Down Email Processing By 70% And "Firewall" Your Inbox

La suite ...sachant que 70% des mails qu'on reçoit partent à la poubelle, comment ne plus voir ses mails là ?



1 - Repérer toutes les sources d'emails inutiles  (un super truc dans la vidéo  : recherche sur les mot clé "unsubscribe" et plein d'autres ...)



2 - Grand ménage de printemps dans la boite de réception (inbox) pour chaque mail en se posant la question utile ou inutile ? (une série de question redoutable pour éliminer l'inutile et se concentrer sur l'essentiel)

• Cet email m'est il personnellement adressé ? (si Oui, alors question suivante)
• Est ce que je connais la personne qui m'écris ? (si Oui, alors question suivante)
• Est ce qu'on peut trouver l'information ailleurs ? (si Non, alors question suivante)
• Est ce vraiment important ? (si Oui, alors cela vaut le coup de traiter à 200%...)

3 - Créer des règles (filtres) intelligentes et automatiques sur les mails UTILES (voir exemple Gmail pour les newsletter dans la vidéo)



4 - Désinscrivez vous systématiquement des mails inutiles, et/ou créer un filtre automatique "direct à la poubelle"

Inbox Zero in 1.5 Hours A Day - "Lean Email Simple System" Course

3 points clés expliqués cidessous (en anglais) :

- traiter seulement 3 fois par jour

- consacrer des sessions de 15 à 30 minutes, soit possibilité de lecture d'environ 495 mails ou d'envoi de 90 mails par jours!) ... les chiffres me paraissent un peu haut... mais la technique pomodoro est effectivement très efficace pour ce type d'action, je partage aussi !

- toucher un mail une et une seule fois à chaque fois ! (petit bonus  comment configurer son Gmail pour le faire)

Voila la vidéo de Kosio Angelov :





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